La misma está destinada a profesores, técnicos, representantes, delegados, padres, acompañantes y competidores. 

El encuentro se desarrollará desde las 20 en el SUMAC e incluye a todas las disciplinas, modalidades y categorías, tanto en Cultura como en Deportes.

En la ocasión, se comunicarán todos los aspectos concernientes al viaje de la delegación que representará al Partido de Azul en la última instancia del torneo provincial. 

Entre otros datos, se brindarán los detalles referidos a movilidad, horarios, distribución en los transportes, hotelería, comidas, responsabilidades de cada parte, documentación.  Asimismo, se responderán las consultas de los presentes.